イベント · 2024年

Nuits Élégantes

予算5万ユーロのハイエンドイベントを、企画から本番まで統括。パートナー獲得の交渉も、当日の運営も、そのすべてを担いました。

背景

「Nuits Élégantes（ニュイ・ゼレガント）」は、学業の一環として企画から本番まで手がけた、ハイエンドイベントのプロジェクトです。コンセプト設計、予算管理、パートナーシップ、広報、当日の運営統括までを一貫して担当。実際の交渉と大きな予算を伴う、実践そのものの取り組みでした。

最適化すべき5万ユーロの予算、交渉と調整が必要な複数の業者、そして招待客に約束したハイエンドな体験。当日の失敗が許されないなかで、プレミアムな一夜をどう設計し、実現するかが課題でした。

プロジェクトマネージャーとして、企画の要件定義、予算の策定と管理、パートナーシップの交渉、マルチチャネルの広報計画、そして当日までの業者調整を担当しました。

実績あるイベント運営の王道を実践しました。要件定義から逆算スケジュールへ、週次で調整を重ねる予算管理、業者との定期的なすり合わせ、そして分刻みの当日進行表。重要な工程には、すべて代替案を用意しました。

01
要件定義とコンセプト
ハイエンドな位置づけ、ターゲット層、当日の構成、そして予算の大枠を定義しました。
02
予算とパートナーシップ
5万ユーロの予算を策定し、最適化できる費目を特定。コストと品質のバランスを高めるため、バーとケータリングのパートナーシップを交渉しました。
03
広報
マルチチャネル施策の展開：SNS、プレスリレーション、メールキャンペーン。イベントに向けて段階的に盛り上げていくスケジュールを設計しました。
04
調整と本番当日
逆算スケジュール、業者・スタッフへのブリーフィング、分刻みの進行表、そして当日のリアルタイムな運営統括。
05
振り返り
予算の締め、参加者とパートナーからのフィードバック収集、そして得られた学びの整理と共有。

限られた予算で、ハイエンドな水準を維持すること

ソリューション双方にメリットのあるパートナーシップを交渉しました。業者は露出の機会を得て、イベントは予算を超えることなくサービス品質を高める。この構図が鍵でした。

複数の業者を、やり直しのきかない一夜に向けて調整すること

ソリューション共有の逆算スケジュール、定期的なすり合わせ、そして分刻みの当日進行表。重要な工程ごとに、代替案も用意しました。

予算管理 · 交渉力 · イベント広報 · 業者調整 · プロジェクト推進 · 参加者体験の設計

Nuits Élégantesは、私にとってプロジェクトマネジメントの凝縮版です。実際の予算、実際の交渉、動かせない本番の日。イベントは曖昧さを許してくれません。だからこそ、この仕事が好きなのです。

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